Most Important Task, eller Dagens viktigaste uppgift som det heter på svenska, är en produktivitetsmetod som jag har använt mig av sedan 2010. Den är enkel: börja arbetsdagen med att göra dagens viktigaste uppgift.
Det låter smart. Det känns logiskt. Under arbetsdagens första timmar är vi pigga och alerta, och vi har ännu inte översköljts av (och drunknat i) resten av dagen. Det är klart att vi ska börja med det viktiga!
Men för det mesta startar vi med något helt annat än dagens viktigaste uppgift. Vi dyker huvudstupa in bland mail och meddelanden.
Omedelbart äts vi upp av det lilla och det stora, det som andra vill och behöver, det oprioriterade som lyckas framstå som brådskande. Vi översköljs och vi drunknar, och så skjuter upp det viktiga till senare. Men sen hinner vi inte ens fram till senare, eller så är vi trötta och oproduktiva när senare väl infaller.
Att du öppnar mailen det första du gör varje morgon är förmodligen inte det viktigaste du kan göra med din dag. Ändå gör de flesta av oss just det – inte bara för att det har blivit en vana, utan också för att det är enklare.
Det är enklare för mig att ”kolla mailen” än att
- planera innehållet i en kurs
- skriva manus
- eller redigera ett avsnitt.
Men det är mer prioriterat och tillfredsställande att få ovanstående uppgifter gjorda. Mailen kan faktiskt vänta. Jorden kommer inte gå under. De som har mailat dig kommer inte hata dig för att de får vänta på svar en liten stund till.
Så, tanken med metoden är att du ska avsätta en timme eller två varje morgon åt att göra en arbetsuppgift som på riktigt är viktig. Och den ska såklart göras innan du tittar i mailen och andra inkorgar.
Vad är dagens (eller morgondagens) viktigaste uppgift?
Ps. Inte alla dagar är likadana. Ibland kräver ditt arbete säkert att du måste öppna mailen det första du gör. Men nästa dag kan vara annorlunda.
Tips: Bli produktiv på jobbet utan att stressa med hjälp av min kurs Personlig produktivitet.
