Jag skyr ordet effektiv. Inte som pesten, men nästan. Det är förstås synd att behöva sky ett ord, för det har ju inte gjort mig något ont. Inte på egen hand i alla fall. Men ord som effektiv, effektivisera och effektivitet trycks upp i ansiktet på mig så frekvent att jag blir alldeles matt.
Vi ska bli mer effektiva. Vi ska effektivisera vårt arbete. Och nu när AI-verktyg finns tillgängliga ska de förstås boosta vår effektivitet ännu mer.
I grund och botten är det inte dåligt att vilja vara effektiv såväl på jobbet som på fritiden. Om jag är effektiv betyder det att jag utför en uppgift utan att slösa onödiga resurser i form av tid, energi och pengar.
Men tyvärr hamnar fokus ofta på just tid. Du eller någon annan vill spara tid. De där dyrbara timmarna, minuterna, sekunderna.
Men om allt vi gör ska optimeras och gå snabbare, och om den tid vi sparar på att effektivisera bara läggs på att utföra ännu mer arbete, ja då går mycket förlorat.
Det förlorade hantverket
När vi automatiserar och lägger ut vårt arbete på digitala verktyg glömmer vi med tiden bort hantverket. I värsta fall lär vi oss det inte ens från första början, utan förlitar oss helt och hållet på verktygens förmåga. I slutändan kan vi inte bedöma om det som produceras är bra och fungerande.
Jag ser kommunikatörer, vars hantverk är att kommunicera, snabbt generera mycket text av dålig kvalitet med hjälp av verktyg som ChatGPT. Texter som brister i språket, som är osammanhängande och som saknar själ. Men det har sannerligen varit effektivt och produktivt arbete.
Min man ser programmerare, vars hantverk är att programmera, snabbt generera mycket kod av dålig kvalitet med hjälp av verktyg som Claude. Kod som är onödigt komplicerad, buggig och ibland icke-fungerande. Men det har också varit effektivt och produktivt arbete.
Mycket kan gå snabbt men också fel.
Den ökade stressen
Det är inte bara resultatet som blir lidande om allt ska gå snabbt. Vi blir stressade och i värsta fall sjuka. Jakten på effektivitet leder i slutändan till noll effektivitet när vi eller det vi har skapat är trasigt.
När jag hösten 2023 skrev ett AI-manifest för Moderskeppet tryckte jag på att AI-verktyg kunde hjälpa oss och våra kunder att göra ett bättre arbete. Inte ett effektivare arbete. Vi piskades redan tillräckligt med effektivitets-orden.
Jag vill att digitala verktyg ska underlätta det jag gör och helst höja nivån. Och jag vill lära andra hur verktygen kan hjälpa dem på samma sätt. Effektivitet i form av sparad tid kommer på köpet. Inte alltid, men ibland.
När jag våren 2025 producerade min kurs om att arbeta effektivt och produktivt på jobbet undvek jag medvetet att nämna ordet effektiv i mitt manus. Jag betonade istället ord som fokuserat och hållbart arbete, eftersom det var precis det jag lärde ut. Men självklart var arbetssättet också effektivt. Både effektivt och produktivt, fast utan stress.
Den uteblivna resan
I jakten på effektivitet förlorar vi själva resan och allt vad den innebär. Under en resa från punkt A till B och i en process från start till mål händer saker med oss.
Vi upplever och utvecklas. Det finns tid för reflektion, experiment och misstag. Det finns utrymme för de där ineffektiva stunderna där idéer och innovation har chans att gro och växa.
Om jag reser med tåg till en destination kan jag betrakta världen utanför mitt fönster och samtala med människor i min kupé. Om jag istället hade kunnat teleportera mig till min destination hade jag missat allt det där. Men det hade förstås varit effektivt.
Jag behöver inte ens dra till med något så drastiskt som teleportering. En flygresa från norr till söder är effektivare än en tågresa. Jag kan spara timmar, men går miste om landskapen som avlöser varandra i stilla mak och de där samtalen som behöver tid för att ta fart.
Mycket kan gå snabbt och mycket kan gå förlorat.
Jag önskar att jag inte skydde ordet effektiv. Men just idag är det så det är. Förhoppningvis känns det bättre i munnen i framtiden. Förhoppningvis gör det mig inte längre lika matt.
Att söka effektivitet är inte dåligt, men det ska inte eftersträvas för allt och alla hela tiden.