För mig handlar inte produktivitet om att göra sjuttioelva saker samtidigt eller att fylla varje minut av frenetiskt arbete. Nej, det handlar om att kunna arbeta ostört och med klar skalle. Att fokusera på en sak i taget och metodiskt komma framåt i projekt, såväl på jobbet som på hemmaplan.

Ett av de bästa produktivitetsknepen som jag har lärt mig genom livet är tvåminutersregeln. Den är enkel: allt som tar högst två minuter att göra och som du kan göra direkt ska du också göra direkt.

Både du och jag har uppgifter som vi skjuter upp. Många av de tar säkert högst två minuter att göra. Såsom att

• svara på ett kort jobbmejl
• vattna en snustorr krukväxt
• stänga av onödiga notiser på mobilen
• messa en vän och boka in en fika
• rengöra ditt lortiga tangentbord.

Små uppgifter som egentligen inte är särskilt svåra, men som du ändå skjuter upp av en eller annan anledning. Sen ligger de och gnager i bakhuvudet. Kanske får du dåligt samvete över att du inte har gjort dem, och efter ett tag knackar stressen på dörren.

Dessutom tenderar uppskjutna uppgifter med tiden att verka större och jobbigare än vad de är. Om du har skjutit upp en uppgift, ja då måste den ju vara riktigt jäkla svår. Så tänker åtminstone din hjärna, oavsett om det stämmer eller inte. Plötsligt känns en liten uppgift övermäktig, och så skjuter du upp den lite till.

Ack, så dumt. Tänk såhär istället: allt som tar högst två minuter att göra och som du kan göra direkt ska du också göra direkt. Då undviker du att lägga uppgifter på hög i onödan och hjärnan slipper att bli lurad.

Att göra en liten uppgift ger en härlig kick. Av bara farten har du snart gjort tre små uppgifter till. Tjoff, tjoff, tjoff.

Bara för att en uppgift tar högst två minuter att göra betyder inte det att den är onödig. Den kanske till och med är det viktigaste som du gör idag.

Tips: Bli produktiv på jobbet utan att stressa med hjälp av min kurs Personlig produktivitet.